Nun ist es endlich so weit: Assets sind jetzt in allen Cloud-Instanzen als Atlassian Cloud Platform App verfügbar. Das heißt, dass alle Kunden mit einer kostenpflichtigen Lizenz für Jira, Confluence, Jira Service Management, Teamwork Collection und Service Collection Zugriff auf Assets haben.
Assets ist ein leistungsstarkes Atlassian Tool für das Asset- und Konfigurationsmanagement, das Teams hilft, Ressourcen wie beispielsweise Hardware, Software, Services, Infrastruktur und Personen zu verwalten und miteinander in Beziehung zu setzen.
Es ermöglicht die Verwaltung von Assets, Konfigurationselementen und Beziehungen, zum Beispiel zwischen Anwendungen, Services, IT-Infrastruktur und Vorfällen. Assets bieten eine offene und flexible Datenstruktur und können nahtlos in Jira Service Management, Confluence oder Jira integriert werden.
Von nun an werden Asset-Daten auch in den Teamwork Graph integriert, in dem damit Menschen, Arbeit und Geschäftsobjekte vereint und in einen Kontext zueinander gesetzt werden. So werden vollständige Transparenz, intelligentere Entscheidungen, nahtlose Zusammenarbeit und erhöhte organisatorische Agilität ermöglicht.
Ab sofort lassen sich Objekte, die zuvor nur in Jira Service Management vorhanden waren, bereits über die einfache Suche finden und in Jira, Confluence-Seiten, den Startbildschirm, Automatisierungen usw. integrieren.
Assets werden damit zu einer wiederverwendbaren Datenschicht für alle Atlassian-Anwendungen, sodass wichtige Objekte in Schemata (Personen, Dienste, Geräte, Anbieter usw.) überall dort integriert und verknüpft werden können, wo sie benötigt werden.
Weniger Kontextwechsel, schnellere Entscheidungen und nahtlose bzw intelligentere Zusammenarbeit.
Mit Rovo Search kann nun nach Objekten gesucht werden suchen und sehen, woran gerade gearbeitet wird oder was zuletzt aktualisiert wurde.
Darüber hinaus wurde innerhalb von Assets ein Direktmenü zur Studio-App hinzugefügt, um den Wechsel zwischen den beiden Apps so agil wie möglich zu gestalten.
Die neue Seite „For you“ macht es viel einfacher, direkt zu den Schemata und Objekten zu gelangen, bei denen Sie am Vortag aufgehört haben. In dieser neuen Ansicht finden Sie:
Beim ersten Zugriff kann der integrierte Onboarding-Prozess durchlaufen werden, der durch alle wichtigen Punkte der Anwendung führt.
Von hier lassen sich…
Die Anzahl der Asset-Objekte variiert je nach den vertraglich vereinbarten Lizenzen:
→ Insgesamt: max. 2.000 Objekte in Assets verfügbar.
→ max. 55.000 Asset-Objekte sind verfügbar
Zusätzlich erforderliche Objekte können natürlich dazugekauft werden.
Atlassian hat eine verbesserte Lösung für das Backup und Recovery angekündigt. Bisher waren Assets kein Bestandteil des nativen Backup and Recovery. Diese mussten bisher manuell gesichert werden.
Das native Disaster Recovery von Atlassian bietet zwar robusten Schutz vor Infrastrukturausfällen und gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit der Cloud-Dienste, deckt jedoch nicht alle Datenrisiken ab. Datenverluste aber sind bis zu einem Tag nicht ausgeschlossen. Zudem werden Assets nicht gesichert.
Atlassian Backup and Restore ist als Add-on für Apps mit Premium- oder Enterprise-Tarifen erhältlich und bietet mehr Kontrolle über Ihre Backup-Strategie, sodass die Daten besser geschützt sind.
Bei der allgemeinen Verfügbarkeit gelten für Atlassian Backup and Restore explizite Größenbeschränkungen für jede App, jedoch bisher keine in Bezug auf Assets.
…wird die Bedeutung von Assets weiter zunehmen. Dies liegt hauptsächlich an der Integration in die Atlassian Apps und daran, dass es keine Einschränkungen für Jira Service Management gibt. Aber auch, wenn man sich von dem historischen Asset-Begriff als Wirtschaftsgut trennt.
Uns gefällt gut, dass die Assets für alle Bezahlpläne (Standard, Premium, Enterprise) von Haus aus freigeschaltet sind. Hoffen wir mal, dass das auch langfristig so bleibt.
Was uns dagegen nicht gefällt, ist, dass Atlassian für eine zwingend notwendige Backup & Recovery-Lösung, die auch Assets umschließt, nur eine kostenpflichtige App anbietet, die zusätzlich lizenziert werden muss. Auch werden mit Atlassian Backup & Restore erstellte Sicherungen nicht an dem in der App gewählten Datenresidenzort gespeichert.
Unterm Strich steht aber eine ganze Liste von Vorteilen, die sich für Atlassian User ergeben.
Die wichtigsten Vorteile von Atlassian Assets
Wenn Sie Fragen dazu haben oder einfach mehr über das Thema Assets wissen möchten, sprechen Sie uns gerne an.