Änderungen an Feldkonfigurationen in Atlassians Jira

Die Ausgangssituation

Bisher wurden in Jira benötigte Felder definiert und anschließend den jeweiligen Feldkonfigurationen zugeordnet. Diese wurden wiederum in Feldkonfigurationsschemata gebündelt und mit Bereichen verknüpft, um festzulegen, welche Felder wo angezeigt werden.

Die ursprüngliche Zielsetzung – mehr Flexibilität und Wiederverwendbarkeit – führt in der Praxis jedoch zu folgenden Herausforderungen:

• Erschwerte Fehlersuche über mehrere Ebenen hinweg
• Geringe Transparenz der Konfigurationen

Die resultierende Struktur ist komplex, schwer nachvollziehbar und – je nach Instanzgröße – aufwendig zu verwalten. Beispielsweise ist bei Änderungen an einer Feldkonfiguration oft nicht ersichtlich, welche Bereiche konkret betroffen sind.

Zukünftiges Konzept

Die bisherige Drei-Ebenen-Struktur („Definition – Konfiguration – Schema“) wird vereinfacht. Die bisherigen Konzepte werden in einem neuen, optimierten Modell zusammengeführt: dem Feldschema. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Umstellung ist eine potenzielle Reduzierung der Ladezeiten, abhängig von der Anzahl benutzerdefinierter Felder.

Künftig wird das Verhalten von Feldern innerhalb eines Bereichs direkt über das jeweilige Feldschema gesteuert.

Schrittweise Umsetzung

Überarbeitung der Seite „Felder“

Im ersten Schritt wurde die Seite „Felder“ (ehemals „Benutzerdefinierte Felder“) umfassend überarbeitet:

• Die Liste enthält nun auch Systemfelder (z. B. „Zusammenfassung“ und „Beschreibung“).
• Filter- und Sortiermöglichkeiten wurden erweitert (z. B. nach Feldtypkategorien, Bildschirmen und Kontexten).
• Die Tabelle ist individuell anpassbar; Spalten können ein- und ausgeblendet werden (inklusive neuer Spalte für die Feld-ID).
• Felder lassen sich direkt innerhalb der Seite erstellen und bearbeiten.

Einschränkungen der aktuellen Version

Einige Funktionen sind derzeit noch nicht vollständig in die neue Oberfläche integriert. In folgenden Fällen erfolgt ein Wechsel zur bisherigen Ansicht:

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Feldkontexten
• Beim Hinzufügen eines Feldes zu Bildschirmen
• Beim Erstellen eines Feldes über Feldtypen von Drittanbieter-Apps

Zusätzliche Optimierungs-Tools

Optimierung von Vorgangstypenschemata

Neue Tools ermöglichen es, ungenutzte Vorgangstypen innerhalb eines Schemas mit nur einem Klick zu identifizieren und zu entfernen.

Optimierung von Feldkonfigurationsschemata

Ebenso können ungenutzte Felder in Feldkonfigurationsschemata (inklusive zugehöriger Feldkonfigurationen) schnell identifiziert und bereinigt werden.

Nächste Schritte

Folgende Erweiterungen sind geplant:

• Einführung eines neuen Menüpunkts „Feld zu Feldkonfigurationsschemata hinzufügen“
• Integration von Feldern aus team-managed Projekten in die Seite „Felder“
• Weitere Vereinfachung und Zusammenführung der Konzepte rund um Feldkonfigurationen, Feldkonfigurationsschemata und Feldkontexte, um die Beziehung zwischen Feldern und Projekten transparenter und direkter zu gestalten

Wenn Sie sich näher mit dem Thema beschäftigen möchten oder Fragen haben, schreiben Sie uns gerne – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.