Atlassian: Top 10 Cloud Changes zum Februar 2025

Welche Änderungen hat Atlassian zum Februar an ihren Cloud-Produkten vorgenommen? Wir erklären Ihnen in unserem neuen Beitrag die zehn wichtigsten Changes.

1. Überprüfung von Produktanforderungen

Für Jira, Jira Service Management und Confluence mit Enterprise Plan

Benutzer können Anfragen für neue Produkte stellen. Sie finden diese Produktanforderungen, die Ihre Benutzer erstellt haben, in der Atlassian Administration. Wenn Sie eine Produktanforderung prüfen, können Sie die Benutzer direkt aus der Administration dazu kontaktieren, um mehr über deren Anfragen zu erfahren. Während Sie die Anfrage bearbeiten, sollten Sie den Status der Anfrage aktualisieren, je nachdem, wo Sie sich im Prozess befinden, damit andere Administratoren auch den Stand sehen.

In Jira, Jira Service Management und Confluence können Sie den Status jederzeit aktualisieren.

2. Download von Dateien blockieren – mit erweiterter Datenexportregel

Vorausssetzung: Org Admin Rolle in Verbindung mit Atlassian Guard Standard

Die Datenexportregel erlaubt es Ihnen, den Export von Daten in Bereichen und Projekten, Produkten oder Klassifizierungsebenen zu blockieren, die durch eine Datensicherheitsrichtlinie geschützt sind.

Dies ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen sensible Daten in PDF, XML, CSV und andere verfügbare Formate exportieren. Die Regel blockiert den Export von Seiten, Blogbeiträgen und Issues bzw. deren Anhängen.

Blockierbar in Confluence

• Export Seite zu PDF und Word (*** > Export)
• Export Blog zu PDF (*** > Export)
• Export Bereich zu CSV, HTML, XML, and PDF (Space settings > Content tools > Export)

Blockierbar in Jira-Produkten

• Export einzelner Issues zu Word and XML (*** > Export)
• Export mehrere Issues (aus Filtern oder Abfragen) zu XML, RSS, Word, HTML, CSV, XLSX (Issues > Export issues)

Beim Versuch Daten per URL oder API zu exportieren, wird die Anfrage einen “can’t export” Fehler zurückgeben.

3. Neue Berechtigungen

Um Workflows und Issue Layouts in Company-managed Projekten zu editieren

Jira-Administratoren können jetzt die Berechtigung zur Bearbeitung von Workflows und zum Hinzufügen von Feldern zu Issue Layouts in Company-managed Projekten (CMPs) vergeben. Hiermit kann der Jira-Administrator vertrauenswürdigen Benutzern die Möglichkeit geben, Anpassungen an Status und Übergängen vorzunehmen und bereits vorhandene globale Felder direkt in ihre Projekte einzufügen.

1. Als Jira-Administrator wählen Sie das entsprechende Berechtigungsschema des CMP aus, welches Sie modifizieren wollen.
2. Ändern Sie die neuen Berechtigungen für Edit Workflows or Manage Issue Layout
   
   
3. Jetzt kann der Benutzer, welcher die Berechtigung Edit Workflows oder Manage Issue Layout erhalten hat, die Projekteinstellungen des betreffenden CMP aufrufen, um Änderungen auf den Registerkarten Workflow und Issues > Layout vorzunehmen.

4. Überprüfen Sie Ihre Automatisierungsregeln in Jira und Confluence

Es wird eine neue Funktion für die Jira- und Confluence-Automatisierung eingeführt, mit der Sie Ihre Regeln auf Fehler überprüfen können, bevor Sie sie aktivieren. Diese Validierungsfunktion wird dazu beitragen, die Effizienz und Genauigkeit bei der Regelerstellung zu verbessern, da Sie nicht mehr selbst nach Fehlern suchen müssen, bevor Sie Ihre Regel aktivieren.

Bitte beachten Sie, dass einige Fehler während des Validierungsprozesses möglicherweise nicht erkannt werden. Behalten Sie daher das Audit-Protokoll im Auge, um sicherzustellen, dass nach der Ausführung der Regel keine weiteren Fehler auftreten.

Wie funktioniert’s?

Das sieht dann im besten Fall so aus:

Falls nicht, müssen die angezeigten Fehler oder Warnungen korrigiert werden. Abschließend kann dann die Regel aktiviert werden.

5. Administratoren können jetzt früher verwendete Projekt Keys löschen

Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, frühere Projektschlüssel zu löschen, damit sie für neue Projekte verwendet werden können.

Immer, wenn Sie den Projektschlüssel eines Projekts ändern, werden automatisch die vorherigen Projektschlüssel gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Links, Filter und Abfragen, die den vorherigen Schlüssel verwenden, weiterhin funktionieren.

Administratoren können jetzt frühere Projektschlüssel aus einem Projekt löschen, damit diese für ein neues Projekt verwendet werden können.

6. Das Erstellen eines Jira Issue kann jetzt eine Automatisierung in Confluence auslösen

Der Confluence-Automatisierung wurde ein neuer Trigger hinzugefügt, um eine Automatisierungs-Regel auszuführen können, wenn eine neues Issue in einem bestimmten Jira-Projekt erstellt wird.

Bereichs- und Produktadministratoren können nun eine Regel erstellen, indem sie zu einer Seite navigieren und das Symbol Automatisierung (-Symbol) auswählen. In Confluence lässt sich dann eine Automatisierungsregel definieren, die ausgelöst wird, sobald in einem definierten Jira-Projekt ein Issue erstellt wird.

7. Zusätzliche Administratorfunktion zum Verbergen nicht benutzter Felder

Die Anforderung, nicht benutzte Felder ein- oder ausblenden zu können, wurde umgesetzt. Dies erfolgt global über die Systemeinstellungen.

8. Definieren, wie lange gelöste Issues im Board erscheinen

Bei Jira Business-Projekten haben Sie jetzt mehr Kontrolle darüber, welche Arbeiten Sie im Board sehen wollen. Sobald Sie ein Arbeitsobjekt in eine Erledigt-Spalte verschieben, bleibt es für die gewählte Anzahl von Tagen in dieser Spalte sichtbar und verschwindet dann. Danach können Sie diese Arbeitsaufgaben in anderen Ansichten wie der Liste finden.

9. Anfragetypen für Kunden und Organisationen in JSM einschränken

Sie können jetzt kontrollieren, wer bestimmte Anfragen in Unternehmens- und Team-geführten Serviceprojekten erstellen kann. Gewähren Sie hierfür nicht nur Benutzern und Gruppen, sondern jetzt auch Kundenkonten und -organisationen Zugriff.

Schließlich ist es möglich, dass nur bestimmte Kunden berechtigt sein sollen, bestimmte Anfragen zu stellen.

Dabei kann es sich um Anfragen handeln, die verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen vorbehalten sind. Oder sogar um solche, die mehrere Kunden in externen Unternehmen verwalten. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Anfragetypen in Jira Service Management auf diese Kunden zu beschränken, die keine Atlassian-Konten haben. Bzgl. Kundenorganisationen können Sie zudem Zeit sparen, da Sie nicht dieselben Kunden zu mehreren Service-Projekten hinzufügen müssen.

10. Erstellen von Confluence Whiteboards direkt aus dem Jira Backlog

Mit den Confluence Whiteboards haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu planen und Ihre Ideen schnell umzusetzen. Erstellen Sie ein Whiteboard direkt aus Ihrem Jira-Backlog. Sie können Backlog-Probleme auf das Whiteboard kopieren und Ihre Planung nach Belieben gestalten.

Wenn ein Administrator drei oder mehr Aufgaben in seinem Backlog hat, wird ihm die Schaltfläche angezeigt, mit der er Confluence hinzufügen und ein Whiteboard verwenden kann. Sobald ein Team über Confluence verfügt, sehen alle, die Zugang zu Confluence haben (einschließlich Administratoren und Endbenutzer), in ihrem Backlog die Schaltfläche, mit der sie ein Whiteboard erstellen können.

Sie können diese Schaltfläche jederzeit entfernen, indem Sie alle Produktempfehlungen in Ihren Jira-Einstellungen deaktivieren.

Hinweis: Wenn Sie Confluence hinzufügen und dann die Produktempfehlungen deaktivieren, wird diese Schaltfläche nicht mehr angezeigt.